면접비, 기프티콘으로 줘도 될까요? 금액·세무·발송까지 한 번에

면접비, 꼭 줘야 하나요?

채용 담당자라면 한 번쯤 고민해봤을 질문인데요, 결론부터 말하면, 면접비 지급은 법적 의무가 아니에요.

하지만 구직자 후기가 채용 브랜딩에 직접 영향을 미치는 시대가 되면서, 현금 대신 바로 전달할 수 있는 기프티콘으로 지급하는 방식을 선호하는 기업이 눈에 띄게 늘고 있어요.

이번 글에서는 면접비를 얼마나, 어떻게, 어떤 방식으로 지급하는 것이 가장 효율적인지 정리해 드릴게요.

1. 면접비, 꼭 줘야 하나요? 의무 여부 궁금해요

면접비는 법적 지급 의무가 없는 항목입니다. 근로기준법이나 채용절차법 어디에도 면접비 지급을 강제하는 조항은 없습니다. 지급 여부와 금액은 전적으로 기업 재량에 달려 있습니다.

그럼에도 면접비를 지급하는 기업이 늘어나는 이유는 명확합니다. 채용 과정에서의 경험이 곧 기업 이미지로 이어지기 때문입니다. 특히 최종 면접까지 진행된 구직자에게는 합격 여부와 무관하게 소정의 면접비를 지급함으로써, 지원자 경험을 관리하고 잡플래닛·블라인드 같은 채용 후기 플랫폼에서의 평판을 관리하려는 목적이 큽니다.

실무에서 통용되는 면접비 평균 지급 금액은 3만 5천원에서 5만원 선입니다. 교통비 실비 지원 개념을 넘어, 지원자에 대한 예우 차원으로 접근하는 기업이 많아지고 있습니다.

2. 면접비 금액 얼마가 적당할까요? 세무 기준도 함께

면접비 금액을 정할 때 가장 중요한 기준은 세무 처리입니다. 소득세법상 면접비는 '사례금'에 해당하는 기타소득으로 분류되며, 지급액 전액이 과세 대상 기타소득금액이 됩니다(필요경비 공제가 적용되지 않습니다).

면접비 지급 세무 처리 기준은 단순합니다.

• 1건당 5만원 이하: 과세최저한 규정이 적용되어 소득세가 과세되지 않습니다. 원천징수 및 지급명세서 제출 의무도 없습니다.

• 1건당 5만원 초과: 지급액의 22%(소득세 20% + 지방소득세 2%)를 원천징수해야 하며, 지급명세서 제출 의무도 발생합니다.

실무적으로는 3만~5만원 사이 금액권이 세무 처리가 가장 간편합니다. 5만원을 넘기지 않으면 원천징수나 지급명세서 제출 부담 없이 바로 지급할 수 있기 때문입니다. 5만원을 초과해 지급하기로 했다면, 지급 기록과 수령 확인 내역을 남겨두는 것이 이후 원천징수이행상황신고 시 유리합니다.

(참고: 국세청 기타소득 원천징수 안내 — nts.go.kr)

3. 면접비, 왜 현금 대신 기프티콘으로 주나요?

현금 지급 대신 기프티콘을 선택하는 기업이 늘어나는 데는 몇 가지 실무적인 이유가 있습니다.

첫째, 계좌번호를 수집할 필요가 없습니다. 채용 과정에서 지원자의 계좌 정보까지 요청하는 것은 개인정보 관리 부담을 늘리는 일입니다. 기프티콘은 연락처만으로 발송이 가능해 이 부담을 줄여줍니다.

둘째, 즉시 발송이 가능합니다. 면접 당일 현장에서 바로 지급하거나, 면접 종료 직후 문자로 전달하는 방식이 모두 가능합니다.

셋째, RCS(리치 커뮤니케이션 서비스) 메시지를 활용하면 단순 상품권 전달을 넘어설 수 있습니다.

"면접에 참여해주셔서 감사합니다"라는 감사 문구와 함께 기프티콘을 발송하면, 합격 여부와 관계없이 지원자에게 긍정적인 경험을 남길 수 있습니다. 이는 결과 통보와 별개로 기업 이미지를 관리하는 효과적인 방법입니다. KT 기프티쇼 비즈는 업계 최초로 RCS 메시지 꾸미기 기능을 도입해 기프티콘과 함께 전하고자 하는 메시지를 가장 효과적으로 전달하기 좋습니다.

4. 면접비 줄 때, 어떤 기프티콘이 좋을까요?

면접비 특성상 브랜드권보다는 사용처가 넓은 금액권이 선호도가 높습니다. 수령자가 원하는 곳에서 자유롭게 사용할 수 있어야 실질적인 만족도로 이어지기 때문입니다.

(각 기프티콘 상품명을 누르시면, 브랜드에 해당하는 기프티쇼 비즈 기프티콘 상품 리스트를 바로 확인하실 수 있어요! )

기프티쇼 비즈에서는 3만~5만원 구간 금액권 대량 발송 시 최대 27%까지 할인 적용이 가능해, 다수의 지원자에게 동시에 지급해야 하는 채용 시즌에 비용 부담을 줄일 수 있습니다.

5. 기프티쇼 비즈로 면접비 기프티콘 발송 흐름

면접비 기프티콘 발송 절차는 복잡하지 않습니다.

1. 수신자 명단(연락처) 업로드

2. 금액·브랜드 선택

3. RCS 감사 메시지 문구 설정

4. 즉시 발송 또는 예약 발송

기프티쇼 비즈는 발송 성공률 99.9%, 20만개 이상 기업 고객사가 이용 중인 플랫폼으로, 채용 시즌마다 반복되는 대량 발송 업무에서도 안정적으로 운영할 수 있습니다. 대량 발송 시에는 앞서 언급한 할인 구조가 함께 적용되어, 지급 규모가 클수록 단가 부담이 줄어드는 구조입니다.

지급된 금액권은 발송일로부터 최대 180일까지 상품 제공이 이루어지므로, 지원자 입장에서도 충분한 사용 기간을 확보할 수 있습니다.

Q&A

Q1. 면접비 꼭 줘야 하나요?
A. 아니요, 법적 지급 의무는 없습니다. 근로기준법이나 채용절차법에 면접비 지급을 강제하는 조항은 없으며, 지급 여부와 금액은 전적으로 기업 재량입니다.

Q2. 면접비 얼마 주는 게 적당해?
A. 실무에서 면접비 평균은 3만 5천원~5만원입니다. 5만원을 넘지 않는 선에서 지급하면 세무 처리도 간편해집니다.

Q3. 면접비 5만원 넘으면 세금 얼마나 떼?
A. 지급액의 22%(소득세 20%+지방소득세 2%)를 원천징수해야 합니다. 면접비는 필요경비가 인정되지 않는 사례금 성격의 기타소득이라, 지급액 전액이 과세 기준금액이 됩니다.

Q4. 면접비 5만원 이하는 세금 안 떼도 돼?
A. 네, 1건당 5만원 이하는 과세최저한 규정이 적용되어 원천징수와 지급명세서 제출 의무가 모두 없습니다.

Q5. 면접비 기프티콘으로 줘도 되나요?
A. 가능합니다. 계좌번호 수집 없이 연락처만으로 즉시 발송할 수 있어, 개인정보 부담 없이 지급하는 기업이 늘고 있습니다. KT 기프티쇼 비즈 같은 B2B 플랫폼을 이용하면 간편합니다.

Q6. 면접비 계좌이체 대신 문자로 보내도 돼?

A. 됩니다. RCS 메시지로 감사 문구와 기프티콘을 함께 보내면, 합격 여부와 무관하게 지원자 경험을 관리할 수 있습니다.

Q7. 면접비 기프티콘 브랜드는 뭐가 제일 무난해?
A. 기프티쇼 비즈에서 상위권 기프티콘 브랜드에 해당하는 브랜드를 선택하면 좋습니다. 사용처가 넓은 금액권형(롯데상품권·신세계상품권)이나 온라인 결제 친화적인 네이버페이 포인트가 선호도가 높습니다.

Q8. 면접비 기프티콘 여러 명한테 한꺼번에 보내면 할인 돼?
A. 됩니다. 기프티쇼 비즈 기준 3만~5만원 구간 대량 발송 시 최대 27%까지 할인이 적용됩니다.

Q9. 면접비 기프티콘 유효기간은 얼마나 돼?
A. 기프티콘 유효기간 선택에 따라 발송일로부터 최대 180일까지 상품 제공이 이루어져, 지원자가 여유 있게 사용할 수 있습니다.

지금 가입하면, 첫 발송이 더 가벼워집니다.

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