먼저 문서를 구분해야 합니다. 견적서는 구매 전 문서이고, 세금계산서는 구매 후 문서입니다. 둘은 결재 흐름에서 놓이는 자리가 다릅니다.
구매 후 증빙 — 세금계산서가 발급되지 않는 근거와 거래명세서·카드 매출전표 등 대체 증빙의 구성 — 은 기업 기프티콘 대량발송 세금계산서 가이드에서 정리했으므로, 이 글에서는 다루지 않습니다.
결론부터. 기프티쇼 비즈 메인 페이지의 온라인 견적서에서 구매하려는 상품을 선택하고 견적서 작성을 클릭하면 바로 발급됩니다. 별도의 견적 요청 메일이나 담당자 상담을 기다릴 필요가 없고, 이외 별도의 수기 견적서 발행은 불가합니다.
발급 절차는 어떻게 되나요?
회원 가입 전에도 견적서를 받을 수 있나요?
받을 수 있습니다. 비회원도 1:1 문의와 온라인 견적서 등 일부 기능은 이용할 수 있고, 쿠폰 구매만 불가합니다. 예산 검토 단계라 아직 가입 전이어도 견적서부터 먼저 받아 품의를 올릴 수 있다는 뜻입니다. 결재가 나면 그때 회원 가입을 진행해 구매로 넘어갑니다.
견적서는 언제까지 유효한가요?
견적서의 유효기간은 견적 발급일로부터 2주입니다. 견적 내용은 변동될 수 있으므로, 결재가 2주를 넘겨 늦어지면 결제 전에 견적서를 다시 발급해 금액이 그대로인지 확인합니다. 행사 일정이 정해져 있다면 견적 발급일부터 결재 완료·결제까지가 2주 안에 끝나도록 결재 라인을 미리 조율해 두는 편이 안전합니다.
품의의 목적은 하나입니다. 결재권자가 금액·대상·목적을 한 번에 확인하고 승인할 수 있게 만드는 것. 모바일쿠폰 대량 구매 품의는 다음 구성으로 올립니다.
품의 단계에서 미리 알려 둘 것은 무엇인가요?
이 지출에는 세금계산서가 나오지 않는다는 사실입니다. 모바일쿠폰은 비과세 유가증권에 해당되어 세금계산서와 계산서 발행이 불가하므로, 품의서에 세금계산서 대신 거래명세서 등으로 증빙한다는 것을 미리 기재해 두면 회계 마감 때 증빙을 되묻는 일이 없습니다. 증빙 서류의 구성과 확보 순서는 기업 기프티콘 대량발송 세금계산서 가이드에서 정리했습니다.
결제 수단도 품의 단계에서 정합니다. 결제는 법인·개인 신용카드, 계좌이체, 비즈머니로 할 수 있으므로, 법인카드로 결제할 계획이면 다음 절의 확인 사항을 결재 전에 마쳐 둡니다. 결재가 난 뒤 결제가 막히면 일정 전체가 밀립니다.
결론부터. 기프티쇼 비즈는 상품권 판매 업종인 환금성 가맹점으로 분류되므로, 법인카드에 총 한도가 남아 있어도 카드 발급 조건에 따라 결제가 제한될 수 있습니다. 결재가 난 뒤 결제창에서 막히지 않으려면, 소지한 법인카드가 환금성 가맹점에서 결제 가능한지를 카드사에 미리 확인해 두어야 합니다.
카드 한도는 어떻게 적용되나요?
법인카드는 발급된 조건에 따라 사용제한 가맹점·업종제한 등으로 결제가 불가할 수 있고, 카드 발급 정보는 개인정보라 카드 소유주만 확인할 수 있습니다. 즉 구매 담당자가 아니라 카드 명의자·관리 부서를 통해 확인해야 하는 사항이므로, 품의 단계에서 함께 요청해 두어야 일정이 늘어지지 않습니다. 결제 시에는 각 카드사에서 요구하는 2차 인증 절차를 거칩니다.
결제 한도가 걱정되면 결제 수단을 바꾸면 되나요?
한도 금액은 이용하는 카드사 또는 은행의 금융거래정책에 따라 있을 수 있습니다. 계좌이체로 바꾼다고 한도 문제가 사라지는 것이 아니라, 은행의 거래정책이 대신 적용된다는 뜻입니다. 대량 구매 금액이 크다면 결제 수단별 한도를 각각 확인하고, 필요하면 결제를 나누는 방안까지 품의 단계에서 정해 둡니다. 법인카드의 상품권류 결제 제한과 거절 사유 전반은 법인카드 상품권 구매 가능 여부와 제한·약관 총정리에서 정리했습니다.