법인 차량이 전기차로 바뀌면, 회사는 운전자에게 충전비를 어떤 방식으로 지원할지 정해야 합니다. 방식은 대체로 세 가지이고, 준비 절차와 지급 단위가 서로 다릅니다.
| 방식 | 준비 | 지급 단위 | 개인 차량 업무 사용 |
|---|---|---|---|
| 법인카드 | 카드 발급·사용 관리 | 실사용액 | 적용이 까다로움 |
| 충전사업자 법인 요금제 | 사업자 간 계약 | 실사용액 | 적용이 까다로움 |
| 충전 쿠폰 지급 | 구매 즉시 시작 | 정액 지급 | 지급 가능 |
충전 쿠폰이 잘 맞는 경우
충전 쿠폰은 회사가 지원할 금액을 먼저 정해두고, 그만큼을 운전자에게 건네는 방식입니다. 다음과 같은 상황에서 특히 잘 맞습니다.
- 계약 절차 없이 바로 시작해야 할 때 — 사업자 간 계약이나 카드 발급을 기다리지 않고 구매한 날 바로 지급할 수 있습니다.
- 지원 금액을 정해두고 싶을 때 — 1인당 월 지원 한도를 정액으로 잡으면 예산이 먼저 확정됩니다.
- 개인 차량을 업무에 쓰는 직원까지 포함할 때 — 법인 명의 차량이 아니어도 지급할 수 있어, 자차로 외근하는 영업·현장직까지 같은 기준으로 지원됩니다.
- 운전자가 여러 명일 때 — 명단만 있으면 한 번에 발송됩니다.
이렇게 운영합니다
가장 흔한 형태는 월 단위 정액 지원입니다. 매달 지원 대상과 금액을 정해 그만큼 구매하고, 명단을 올려 일괄 발송합니다. 운전자는 받은 쿠폰으로 충전하고, 회사는 지급한 금액만 비용으로 처리합니다.
충전 쿠폰의 유효기간은 상품마다 다르므로 발주 전에 상품 페이지에서 확인해야 합니다. 분기·반기치를 한 번에 몰아 지급하기보다 지급 주기를 유효기간 안에 들어오도록 짧게 가져가는 편이 미사용분 없이 관리하기 쉽습니다.
차지비(ChargeV)는 GS그룹이 운영하는 전기차 충전 서비스로, 전국 충전 인프라와 앱을 통해 충전·결제를 제공합니다. 운전자는 평소 쓰던 충전 환경 그대로 쿠폰 금액만큼 충전하면 됩니다.
기업용 기프티콘 B2B 플랫폼을 쓰는 이유
10명 이상에게 지급해야 한다면 개인 구매 채널에서 하나씩 사는 방식은 맞지 않습니다. 결제도 나뉘고, 증빙도 흩어지고, 무엇보다 기업 할인이 적용되지 않습니다.
기프티쇼 비즈는 20만 개 이상의 기업 고객사가 사용하는 기업용 모바일 쿠폰 발송 플랫폼입니다. 차지비 충전 쿠폰도 이곳에서 법인 명의로 구매하고, 구매한 자리에서 바로 발송까지 처리할 수 있습니다.
기업 구매 시 적용되는 조건
- 상품·거래 등급별 할인 — 할인율은 상품과 거래 등급에 따라 다르며, 기프티쇼 비즈 상품 페이지와 견적 단계에서 확인합니다.
- 발주 규모에 따른 추가 협의 — 등급 할인과 별도로 수량·금액 기준의 대량 구매 할인이 있으며, 조건은 고객센터 문의로 확인합니다.
- 발송 성공률 99.9% — 대량 발송에서도 누락이 거의 발생하지 않습니다.
금액권 종류·유효기간은 상품마다 다르므로 발주 전에 기프티쇼 비즈의 차지비 충전권 상품 페이지에서 현재 판매 중인 금액권과 조건을 확인합니다. 최소 구매 수량 제한은 없어 1개부터 구매할 수 있습니다.
구매 절차
- 기업 회원 가입 — 사업자등록증으로 사업자 인증을 진행합니다.
- 상품·금액권 선택 — 지급 단위로 쓸 금액권을 정합니다.
- 수량 입력과 견적 — 일반 구매는 온라인 견적서로 할인 조건을 확인하고, ALPHA 등급에 해당하는 대량 구매는 1:1 문의로 별도 할인 조건과 견적 상담을 안내받을 수 있습니다.
- 결제 — 법인/개인 신용카드, 계좌이체, 비즈머니로 결제합니다.
- 발송 또는 코드 수령 — 명단을 올려 일괄 발송하거나, 핀번호와 쿠폰 이미지를 받아 자체 배포합니다.
매달 반복 구매하는 경우에는 단가와 정산 주기를 미리 확인해 두는 편이 관리하기 쉽습니다.
세금계산서는 발행받을 수 있나요?
상품권은 부가가치세법상 과세 대상 재화·용역이 아니어서, 상품권 구매 대금에는 세금계산서를 발급할 수 없습니다. 상품권 판매가 부가가치세법상 재화의 공급에 해당하지 않기 때문입니다. 모바일 상품권인 차지비 충전 쿠폰도 마찬가지입니다. 실무에서는 거래명세서, 구매 영수증, 법인카드 매출전표나 계좌이체 내역으로 지출을 증빙하는 경우가 많습니다.
다만 플랫폼과 상품 구성에 따라 발급 가능한 증빙 서류가 다를 수 있으므로, 견적·상담 단계에서 어떤 증빙 서류가 발행되는지 미리 확인해 두는 것이 결재와 회계 마감 양쪽에 안전합니다. 지급 목적(업무용 충전비 지원, 임직원 복지 등)에 따라 계정과목과 세무 처리도 달라질 수 있으니, 최종 처리 방식은 국세청 유권해석이나 담당 세무사 확인이 필요합니다.
“법인 차량 운전자 전원에게 한 번에 보내려면?”
기프티쇼 비즈의 대량 발송 기능을 쓰면 됩니다. 절차는 세 단계입니다.
- 수신자 명단 업로드 — 이름·연락처가 담긴 엑셀 파일을 올립니다.
- 상품 선택과 발송 예약 — 금액권을 고르고 발송 일시를 지정합니다.
- 자동 발송 — 카카오 알림톡 또는 문자로 일괄 발송됩니다.
10명이든 1,000명이든 한 번의 설정으로 처리됩니다. 지급 대상이 매달 바뀌는 경우에도 명단 파일만 갈아 끼우면 됩니다. 발송 일시를 예약할 수 있어, 매달 같은 날에 맞춰 도착하게 만들 수도 있습니다.
카카오톡과 문자, 어느 쪽으로 보낼까
| 구분 | 카카오 알림톡 | 문자(MMS) |
|---|---|---|
| 수신 조건 | 카카오톡 설치 필요 | 휴대폰 번호만 있으면 수신 |
| 이미지 포함 | 가능 | 제한적 |
| 적합한 대상 | 임직원, 회원 고객 | 연령대가 다양한 경우 |
기프티쇼 비즈는 카카오 알림톡 발송에 실패하면 RCS로, RCS도 실패하면 문자(SMS)로 자동 전환합니다. 수신자가 카카오톡을 쓰지 않아도 전달되기 때문에 발송 성공률 99.9%가 가능합니다.
“연락처를 모을 수 없는데 경품을 어떻게 보내나요?”
이 경우에는 핀발행을 씁니다. 쿠폰을 수신자에게 직접 보내는 대신 교환에 쓰이는 핀번호와 쿠폰 이미지를 대량으로 발급받아, 자사 앱·홈페이지·사내 게시판 등 원하는 채널로 배포하는 방식입니다.
연락처를 수집하지 않아도 되므로 개인정보 처리 부담이 줄고, 당첨자 발표 페이지에 코드를 노출하는 식으로 운영할 수 있습니다. 다만 코드가 유출되면 제3자가 사용할 수 있으므로 배포 채널과 열람 범위는 관리해야 합니다.
발송을 자동화하려면
설문 응답자에게 즉시 지급하거나, 조건을 만족한 사용자에게 자동으로 보내야 한다면 두 가지 방법이 있습니다.
| 방식 | 특징 | 적합한 상황 |
|---|---|---|
| 엑셀 대량업로드 | 개발 없이 바로 사용 | 명단이 이미 확보된 단체 발송 |
| 오픈API 연동 | 조건 충족 시 자동 발송 | 설문·이벤트 응답 즉시 지급 |
구글폼·네이버폼 같은 설문 도구와 연결하면 응답이 들어오는 즉시 쿠폰이 나가도록 만들 수 있습니다. Apps Script로 연결합니다.
