👉 임직원의 생일이나 입사일을 잊지 않고 챙겨야 할 때 👉 상사나 직장동료의 생일을 잊지 않고 기억하고 싶을 때
👉 중요한 고객이나 거래처의 기념일을 챙겨야 할 때
이런 기능을 사용해보세요
✅ 연락처 단건 등록
✅ 연락처 대량 등록
✅ 연락처 조회
✅ 발송이력 조회
✅ 연락처 수정
✅ 태그 설정
✅ 태그 일괄 설정
✅ 기념일 설정
✅ 기념일 알림 등록
💌 연락처 단건 등록
1) 마이비즈 메뉴 아래 있는 연락처 관리로 들어가 [연락처 등록]을 누르세요.
2) 이름, 휴대전화번호, 태그, 기념일을 입력하여 연락처를 등록하세요.
💌 연락처 대량 등록
1) 연락처 등록을 누르면 나오는 팝업창에서 [양식 다운로드]를 누르세요.
2) 연락처 대량등록 양식 파일에서 이름, 휴대전화번호를 입력하여 연락처를 등록하세요. 태그를 입력하여 연락처를 구분할 수 있고, 기념일 날짜와 음력여부를 입력할 수도 있어요.
3) 연락처 대량등록 양식 파일을 업로드 하고 나면, 업로드 결과창이 나타나요. [등록 가능 탭]에는 정상적으로 등록 가능한 연락처 목록이 뜹니다. 아래의 개인정보 수집 및 이용 동의에 체크하면 연락처를 바로 등록할 수 있어요.
4) [등록 불가 탭]에 등록이 불가한 연락처 목록이 뜹니다. 엑셀파일 내에서 휴대전화번호가 서로 중복되거나, 연락처 관리에 이미 등록어있는 휴대전화번호가 있다면 등록이 불가해요. 또한, 입력한 연락처 데이터가 연락처 대량등록 양식에 맞지 않아도 등록이 불가해요.
5) 이미 등록된 연락처를 제외하고 연락처를 등록할 수 있어요. 등록 불가한 연락처를 등록하려면 휴대전화가 중복되지 않도록 엑셀 파일 수정 후 다시 업로드 해야 합니다.
💌 연락처 조회
1) 연락처 관리 메뉴에서 태그, 기념일, 검색어 등 조건을 입력하고 조건에 따라 연락처를 필터하여 조회할 수 있어요.
2) 태그 기준으로 필터 조건을 설정할 수 있어요. 태그를 하나만 선택하거나 여러 개의 태그를 다중으로 선택할 수도 있습니다.
3) 기념일, 검색어 (이름/휴대전화번호)기준으로 필터 조건을 설정할 수 있어요. 기념일은 양력 기준으로만 검색이 가능해요. 또한, 검색어는 한글/영문/숫자만 입력 가능하니 참고하세요.
💌 발송이력 조회
1) 필터된 연락처 목록에서 연락처별로 발송된 모바일쿠폰의 발송이력을 조회할 수 있어요.
2) 모바일쿠폰 발신 수단은 메시지와 카카오톡 알림톡으로 나뉘어요. 발신수단에 따라 최근 6개월 발송 내역을 조회할 수 있어요.
3) 모바일쿠폰 발신 수단에 따라 발송상태/취소상태에 대한 상태값이 달라지니 참고하세요. 또한, 수신자 정보 파기가 완료된 발송 건은 발송 내역에서 제외가 되어 조회가 되지 않을 수도 있어요.
💌 연락처 수정
1) 필터된 연락처 목록에서 이름이나 연락처를 클릭하면 연락처 상세 팝업창이 나타나요.
2) 연락처 팝업창에서 이름, 휴대전화번호를 수정할 수 있어요. 또한, 태그를 수정하거나 추가할 수 있어요. 단, 기념일 정보는 날짜만 수정할 수 있고 기념일명은 [연락처 설정 > 기념일 설정] 메뉴에서 별도 수정이 가능하니 참고하세요.
연락처 상세
총 15건
번호
일시
구분
상세
1
2024-04-12 13:58
태그 수정
'기쇼비즈팀' 태그 삭제
2
2024-04-11 09:10
기념일 수정
(생일) 1985-12-04> (생일) 1985-12-02
3
2024-04-10 10:26
기념일 수정
(입사일) 2022-02-02> (입사일) 2022-02-01
4
2024-04-09 15:31
이름 수정
홍길동>홍길통
5
2024-04-09 15:31
휴대전화번호 수정
010-1111-1111>010-2222-2222
6
2024-04-09 15:31
태그 수정
'ktalpha' 태그 추가
7
2024-04-09 15:31
기념일 수정
(생일) 1985-12-04 등록
8
2024-04-06 16:20
이름 수정
홍길둥>홍길동
3) 연락처 팝업창에서 연락처 정보의 수정 이력도 확인할 수 있어요. 연락처 데이터를 기준으로 기념일 선물이 발송되니 항상 최신 데이터로 유지될 수 있도록 업데이트 해주세요.
💌 연락처 설정
1) 태그명과 기념일명을 수정해볼까요? 연락처 관리 메뉴에서 [연락처 설정]을 누르세요.
2) 연락처 설정 팝업창에서 [태그 설정] 탭을 누르면 태그명을 추가하거나 수정할 수 있어요. 태그는 최대 1,000개까지 추가할 수 있어요. 또한, 태그명은 한글, 영문, 숫자만 최대 20자까지 입력할 수 있어요. 단, 기념일 알림과 연결된 이력이 있는 태그명은 수정이나 삭제가 불가하니 참고해주세요.
3) 연락처 설정 팝업창에서 [기념일 설정] 탭을 누르면 기념일명을 수정할 수 있어요. 기념일명은 한글, 영문, 숫자만 최대 10자까지 입력하여 수정할 수 있어요. 단, 기념일 알림과 연결된 이력이 있는 기념일명은 수정이 불가하니 참고해주세요.
💌 태그 일괄 설정
1) 이미 등록된 연락처를 태그로 구분짓고 싶으신가요? 연락처 관리 메뉴에서 태그를 등록하고 싶은 연락처를 체크한 후 [태그 일괄 설정]을 누르세요.
2) 태그 일괄 설정 팝업창에서 체크 표시된 연락처에 대하여 태그를 추가할 수 있어요. 연락처별로 최대 10개까지 태그를 등록할 수 있고, 선택한 연락처가 이미 등록되어 있다면 해당 태그를 제외하고 등록이 됩니다.
3) 태그를 선택하고 적용을 누르면 각 연락처별로 태그가 추가된 모습이 보이실거예요. 이제 [저장]을 눌러서 태그 일괄 설정을 마무리해주세요.
💌 기념일 알림 설정
1) 기념일을 잊지 않고 챙기고 싶으신가요? 연락처 관리 메뉴에서 [기념일 알림 설정]을 누르세요.
2) 기념일 알림 설정 팝업창에서 [알림 등록]을 누르면 기념일에 대해 알림을 등록할 수 있어요. 기념일 알림은 회원님의 카카오톡 알림톡을 통해 알려드려요. 또한, 이미 등록한 기념일 알림을 선택하여 중단할 수도 있어요.
3) 기념일 알림 등록 팝업창에서 알림명, 알림 기간, 반복 횟수, 알림 시점, 기념일, 태그를 입력하여 기념일 알림을 등록해주세요. 기념일과 태그 조합으로 기념일 알림 수신자가 확정되며 만약 연락처 관리에서 데이터가 수정되는 경우, 기념일 알림의 수신자에도 반영됩니다. 또한, 기념일 알림은 알림시점의 오전 9시에 발송됩니다.
