[활용팁]색다른 연말 사내행사를 기획하고 싶다면? 직원 참여율 높이는 이벤트 아이디어

연말 사내행사 준비를 위해 가장 먼저 체크해야 할 부분은 사용 가능한 예산 확보와 일정을 확정하는 것입니다. 사내행사 예산을 책정할 때는 행사장 대관 비용을 비롯해 케이터링, 경품 비용 등 행사 기획 시 필요한 세부사항을 모두 고려해야 됩니다. 레크레이션 프로그램을 기획하고 싶다면, 레크레이션 강사 혹은 MC 섭외 비용을 파악한 후 책정된 예산 내에서 진행이 가능한지 파악하는 단계가 필요하겠죠. 

 

연말 사내행사 일정은 되도록 빠르게 확정 짓는 것이 좋아요. 연말은 업무적으로도 바쁜 시기일뿐더러 개인 일정 또한 많은 시기이기 때문에 확정 후 빠르게 공지하는 게 직원의 참여율을 높일 수 있습니다.

예산 및 일정이 확정되었으면 본격적으로 사내행사 준비가 시작되는데요.  행사 기획 시 각종 레퍼런스를 탐색해 보는 것도 많은 도움이 되며, 이전에 우리 회사에서 진행했던 워크샵 기획안을 참고하거나 다른 회사는 어떤 방식으로 사내행사를 진행했는지 살펴보는 것도 좋은 방법입니다. 연말 사내행사 뿐만 아니라 다양한 회사 워크샵 프로그램을 참고해 아이디어를 얻어보세요.

 

자료 조사 후 아이디어 구상이 끝났다면 연말 사내행사 워크샵 기획안을 작성합니다. 회사 워크샵 프로그램을 기획할 때는 각 담당자가 맡은 부분을 확실히 파악 후 놓치는 사항이 없는지 주의해 주세요. 또한 연말 사내행사인 만큼 경쟁요소가 가미된 게임보다는 협력이 요구되는 게임, 회사 구성원이 부담 없이 가볍게 참여할 수 있는 프로그램 위주로 워크샵 기획안을 구성해 보길 바랍니다.

연말은 각종 업계에서도 행사가 많은 기간인 만큼 대행사 및 협력업체와 협업이 필요한 경우 사전에 예약을 마무리해주세요. 특히 행사 진행을 대행사가 진행할 경우 일정 확정 및 예산 책정이 된 후 즉시 대행사와 계약하는 것이 좋겠죠?

 

회사 내에서 별도로 준비해야 될 부분이 있다면 일정에 착오가 생기지 않도록 꼼꼼하게 파악 후 준비해 주세요.

행사 기획 시 퀴즈 프로그램을 구성해 보면 어떨까요? 퀴즈 프로그램은 회사 워크샵 프로그램에서 빼놓을 수 없는 것이기도 합니다. 기본 상식 퀴즈, 넌센스 퀴즈, 음악퀴즈, 인물 퀴즈 등 다양한 구성과 방식으로 진행할 수 있어요. 팀별로 진행 혹은 개인별로 진행해 우승자에게 상품을 증정하거나 휴가 혜택이 주어지는 등 다양하게 기획할 수 있겠죠.

배너 혹은 현수막을 활용해 포토존을 제작하거나 포토부스 기계 대여, 폴라로이드 사진기 또는 필름 카메라를 비치해놓는 등 행사를 특별하게 기록할 수 있도록 기획하는 방법도 좋습니다. 연말 행사인 만큼 크리스마스 콘셉트로 꾸미거나 소품을 배치해놓는 등 디자인에 힘을 쓰면 회사 구성원들이 행사를 소중한 추억으로 간직할 수 있을 거예요. 

연말 시상식 또한 연말 행사에서 빼놓을 수 없는 구성이죠. 연말 시상식 프로그램은 업무 성과를 포함해 다양한 카테고리에서 시상을 준비해 주세요. 너무 업무적인 부분에만 치우쳐 시상식을 진행하면 다소 지루하고, 아쉬운 부분이 생길 수 있으니 균형을 잘 맞춰서 기획하시는 게 좋습니다. 

 

시상식 프로그램을 진행하는 이유는 구성원 간 한 해 동안 함께 고생했다는 감사 인사를 전하고, 다음 해도 잘 해보자는 취지이기 때문에 소소한 상품을 준비해 주시면 더 좋아요. 이러한 상품 증정을 통해 직원들의 행사 참여율이 올라가는 효과도 기대할 수 있겠죠. 

 

회사 구성원은 소소하지만 기분 좋은 시상으로 내년 업무에 긍정적인 동기부여가 될 수 있으니 다양한 구성원이 상을 받을 수 있도록 진행하시길 바랍니다.

연말 행사인 만큼 다양한 구성원이 즐겁게 행사에 참여할 수 있도록 경품 추첨 이벤트를 진행해 보세요. 경품 추첨 방식은 무작위로 번호표를 배부해 추첨하거나 룰렛 돌리기, 보물 찾기 등을 이용해 모든 사내 구성원들이 적극적으로 참여하고 즐기는 시간이 되도록 기획할 수 있어요. 

커피 교환권, 편의점 이용권, 구내식당 식권 등 다양한 경품을 준비하면 직원들의 참여율을 높일 수 있는 건 물론이고 모두가 즐거운 시간이 될 거예요.

경품 추첨 시간은 연말 행사의 하이라이트라고 할 수 있을 만큼 많은 회사 직원들이 기대하는 순서일 텐데요. 다양하고 센스 있는 경품을 어떻게 준비하면 좋을까요?

 

다양하고 많은 수량의 경품을 준비해야 된다면 기프티쇼 비즈 서비스를 추천드려요. 기프티쇼 비즈 이용 시 회사에서 경품을 구매하고 담당자가 경품을 증정할 때 번거로운 절차 없이 편리하게 처리할 수 있습니다.

기업 전용 서비스 기프티쇼 비즈는 상품권, 식음료, 여행, 여가 등 다양한 카테고리가 준비되어있고, 훨씬 저렴한 가격에 구매할 수 있다는 것이 또 하나의 장점이에요. 연말 행사에 인기 좋은 경품 추천 리스트로는 무드등, 캔들, 송월 기프트 세트를 포함해 기프티쇼 비즈 내 다양한 카테고리에서 확인할 수 있어요. 

뿐만 아니라 기프티쇼 비즈는 사무용품, 가정용품 등 7가지 카테고리에서 판촉물 상품 제작도 가능해요. 우리 회사의 굿즈를 만들거나 연말 행사를 기념하는 소품을 제작해 직원들에게 제공하는 것도 좋은 방법이겠죠!

연말 행사는 회사 구성원 간의 감사 인사를 전하고, 한 해 동안 최선을 다한 서로에게 격려하는 자리이기도 합니다.

 

오늘은 연말 워크샵 기획안 작성 시 도움이 될 행사 준비 체크리스트와 추천 프로그램, 경품 추천 리스트와 경품 구매 서비스까지 함께 알아보았는데요. 올 사내 연말 행사는 소개해 드린 회사 워크샵 프로그램으로 알차고 즐겁게 구성해 행복한 시간으로 가득 채우길 바랍니다!

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